Jak získat značku Ethnic Friendly zaměstnavatel

 

Šetření, které představuje návštěva pracovníka/ků certifikující organizace u zaměstnavatele, zahrnuje (1) rozhovor se zástupcem/ci zaměstnavatele, resp. personálního oddělení a posuzování úrovně zajištění rovného zacházení s uchazeči o zaměstnání, se zaměstnanci, při řešení stížností atd. a (2) rozhovor s pracovníky zaměstnavatele na nižších pracovních pozicích. Celková doba šetření je obvykle 1-2 hodiny. V případě, že zaměstnavatel upravuje procesy vnitřními předpisy, je dobré zaslání relevantních předpisů (např. pracovní řád) v elektronické podobě certifikující organizaci ještě před šetřením, což jeho dobu zkrátí. Zaměstnavatel hradí organizaci za uskutečnění šetření paušální částku 1 000,- Kč, v níž jsou zahrnuty i cestovní náklady v rámci ČR.

Pokud je při šetření ověřeno, že zaměstnavatel splňuje stanovené podmínky, může mu být značka udělena a zaměstnavatel může ode dne šetření používat její logo. V případě, že jsou zjištěny nedostatky v zajišťování rovného zacházení zaměstnavatelem, jsou zaměstnavateli navrhnuta doporučení k přijetí doplňujících opatření. Pracovníci certifikující organizace spolupracují se zaměstnavatelem na jejich formulaci a zaměstnavatel může využít jejich podporu při vytváření podoby opatření a jejich zavádění. Po zavedení opatření do praxe zaměstnavatele je provedeno opětovné šetření, jehož kladný výsledek znamená udělení značky.

Součástí udělování značky Ethnic Friendly zaměstnavatel je zpravidla slavnostní předávání certifikátů oceněným zaměstnavatelům, jehož cílem je mj. zviditelnění značky, oceněných zaměstnavatelů a otázek rovného zacházení obecně. K této události dochází nejpozději do 4 měsíců od úspěšného šetření a je spojeno s vydáním tiskové zprávy. V případě zájmu zaměstnavatele může být slavnostní certifikace uspořádána u něj.

Ethnic Friendly zaměstnavatel je značkou umožňující ocenění zaměstnavatelů, kteří se hlásí k zásadě rovného zacházení s etnicky odlišným obyvatelstvem a ve své personální praxi tuto zásadu také dlouhodobě naplňují a dbají o její dodržování.

 

Značka je spravována občanským sdružením IQ Roma servis, které také zjišťuje dodržování Pravidel pro udělení a užívání značky Ethnic Friendly zaměstnavatel.

 

Udělení značky a její následné užívání je možné pouze v případě, kdy zaměstnavatel splňuje všechny podmínky stanovené v Pravidlech pro udělení a užívání značky Ethnic Friendly zaměstnavatel.

 

 

• Kandidátem na udělení značky může být fyzická nebo právnická osoba, která zaměstnává další osoby podle zákoníku práce. Kandidátem může být i pobočka zaměstnavatele (např. autonomní výrobní podnik).

 

• Zaměstnavatel musí dodržovat platné právní předpisy upravující rovné zacházení a zákaz diskriminace, včetně předpisů Evropských společenství. Zaměstnavatel se nesmí dopouštět porušování právních předpisů nebo jednání v rozporu s dobrými mravy v jiných oblastech.

 

• Zaměstnavatel jedná v souladu se zásadou rovného zacházení. Stanovuje rovné podmínky a kritéria pro výběr pracovníků, uplatňuje nediskriminační přístup při vybírání uchazečů o zaměstnání a přijímání pracovníků, při jejich vzdělávání a rozvoji, při odměňování a při povyšování pracovníků a také v dalších oblastech vztahu k zaměstnancům.
V rozporu s nediskriminačním přístupem není zacházení vyplývající z přiměřených podstatných a určujících požadavků na profesní pozici a její výkon, je-li cíl tohoto zacházení legitimní.
V rozporu s nediskriminačním přístupem nejsou jednání a zajišťování opatření, která mají vést k vyrovnání nevýhod souvisejících s rasou či etnickým původem nebo se sociálním postavením. Tato jednání či opatření ovšem nesmí při přijímání do zaměstnání vést k upřednostnění osoby, jejíž kvality pro výkon zaměstnání nejsou vyšší, než mají ostatní současně posuzované osoby.

• Zaměstnavatel prostřednictvím vnitřních předpisů či opatření zajišťuje nediskriminační prostředí a vztahy jak k zaměstnancům a mezi nimi, tak k dalším osobám (např. uchazeči o zaměstnání, dodavatelé).

 

• Zaměstnavatel vhodným způsobem zajišťuje důsledné a včasné řešení stížností na diskriminační jednání (např. pověřená osoba) a vhodným způsobem informuje o možnosti podat stížnost.

 

• Jednání zaměstnavatele navenek a činnost vnímaná veřejností nepřispívá k diskriminaci či k předsudkům vůči osobám pro jejich etnický původ.

Postup při ucházení se o značku

 

• Zaměstnavatel podá písemnou žádost o udělení značky k občanskému sdružení IQ Roma servis nebo s ním spolupracující certifikační organizaci (dále společně jen „certifikační organizace“). Žádost lze podat osobně, elektronicky nebo poštou.

 

• Zaměstnavatel spolu s podáním žádosti informuje o sobě a o opatřeních k zajištění nediskriminačního prostředí a vztahů a dodržování zásady rovného zacházení.

• Jsou-li podávané informace neúplné, chybné nebo zjevně nepravdivé, je o tom zaměstnavatel vyrozuměn a je vyzván k případnému doplnění či opravě. V případě uvedení nepravdivých informací nebo nedoplnění žádosti do 15 dní od vyzvání, nebude žádost přijata.

 

• Zaměstnavatel efektivně komunikuje se zástupci certifikační organizace, provádějícími ověření dodržování zásady rovného zacházení a zajišťování nediskriminačního prostředí a vztahů, je povinen jim poskytovat součinnost a umožnit kontrolu všech podmínek pro udělení značky (např. prostřednictvím vstupu na pracoviště, komunikace s pracovníky). Termíny provádění šetření u zaměstnavatele jsou určovány dohodou mezi zaměstnavatelem a zástupci certifikační organizace.

 

• Zaměstnavatel akceptuje získávání informací a referencí zástupci certifikační organizace o dodržování zásady rovného zacházení, resp. podmínek pro udělení značky.

 

• Zaměstnavatel spolupracuje se zástupci certifikační organizace na případném doplnění stávajících a přijetí dodatečných opatření a postupů k zajištění fungování zásady rovného zacházení a nediskriminačního prostředí a vztahů.

 

• Pokud nejsou všechny podmínky pro udělení značky splněny a zaměstnavatel nepřijal závazek k nápravě v dohodnutém časovém horizontu, je žádost zamítnuta a žadateli jsou písemně sděleny důvody zamítnutí. Zaměstnavatel může podat novou žádost nejdříve šest měsíců od zamítnutí předchozí.

 

• Pokud zaměstnavatel splňuje všechny podmínky pro udělení značky, bude mu značka udělena.

 

• Značku uděluje IQ Roma servis, o. s. nebo jiná, s ním spolupracující certifikační organizace.

 

• Udělení značky má podobu udělení práva používat logo Ethnic Friendly a certifikátu Ethnic Friendly zaměstnavatel.

 

• Zaměstnavatel má právo používat značku a logo od data úspěšně absolvovaného šetření.

 

• Předání certifikátu probíhá způsobem dohodnutým mezi zaměstnavatelem a certifikační organizací. K předání může dojít např. při slavnostní příležitosti pořádané certifikační organizací nebo zaměstnavatelem, na tiskové konferenci, při dohodnutém osobním setkání zástupce zaměstnavatele a zástupce certifikační organizace nebo zasláním certifikátu zaměstnavateli.

 

• O udělení značky je veřejnost informována zejména prostřednictvím webových stránek www.ethnic-friendly.eu, médií aj.

 

• Značka je udělována na dobu neurčitou. Její držení je ovšem podmíněno dodržováním zásady rovného zacházení, resp. Podmínek užívání značky Ethnic Friendly zaměstnavatel, které jsou součástí Pravidel.

 

• Certifikát Ethnic Friendly zaměstnavatel obsahuje identifikaci zaměstnavatele, vyobrazení loga Ethnic Friendly, podpis ředitele/ky certifikační organizace (případně podpisy osob zaštiťujících značku) a datum udělení značky.

 

• Na udělení značky není právní nárok.
 
Podmínky užívání značky Ethnic Friendly zaměstnavatel

• Zaměstnavatel oceněný značkou Ethnic Friendly zaměstnavatel může značku, resp. logo Ethnic Friendly užívat v prezentačních materiálech, na webových stránkách, při komunikaci s veřejností, úřady apod. a dalšími vhodnými způsoby.

 

• Užívání značky Ethnic Friendly zaměstnavatel je možné současně s uváděním jejího českého ekvivalentu „Zaměstnavatel s rovným přístupem ke všem etnikům“.

 

• Zaměstnavatel musí značku užívat způsobem, který nepovede k poškozování nebo znevažování značky nebo projektu Ethnic Friendly zaměstnavatel.

 

• Logo značky Ethnic Friendly zaměstnavatel - kruh, v jehož středu je figura a jehož levý okraj je tvořen nápisem ETHNIC FRIENDLY- lze používat v jakékoli velikosti. Logo nelze znázorňovat zploštělé, natáhnuté apod.

• Logo není nutné znázorňovat v bílém rámečku. Lze jej také znázornit na jakémkoli jednobarevném podkladu nahrazujícím původní bílou barvu. Černé znázornění částí loga musí být zachováno.

 

• Zaměstnavatel akceptuje zveřejňování informací souvisejících s udělením značky (tj. zejména název zaměstnavatele, sídlo, činnost, opatření k zajištění nediskriminačního prostředí a vztahů, úroveň zajištění, doba držení značky).

 

• Zaměstnavatel je povinen dodržovat podmínky stanovené v Podmínkách pro udělení značky Ethnic Friendly zaměstnavatel.

 

• Zaměstnavatel je povinen poskytnout certifikační organizaci informace o případech jednání v rozporu se zásadou rovného zacházení, stížnostech na nerovné zacházení a jejich řešení, o fungování opatření a o využívání značky do 30 dní od jejich vyžádání.

 

 

• Dodržování Pravidel pro udělení a užívání značky Ethnic Friendly zaměstnavatel a fungování zásady rovného zacházení kontrolují zástupci certifikační organizace.

 

• Nejpozději do tří měsíců od uplynutí jednoho roku od udělení značky zaměstnavateli provádějí u zaměstnavatele zástupci certifikační organizace kontrolu dodržování Pravidel a fungování zásady rovného zacházení. Toto přešetření zahrnuje zodpovězení otázek zaměstnavatelem, v případě nejasností či pochybností o splňování Pravidel pak další komunikaci, případně setkání zaměstnavatele a zástupce certifikační organizace. Vedle tohoto stanoveného termínu může certifikační organizace přistoupit k přešetření i v jiném období.

 

• Zaměstnavatel je povinen efektivně komunikovat se zástupci certifikační organizace provádějícími šetření, je povinen jim poskytovat součinnost a umožnit kontrolu všech podmínek pro udělení značky.

 

• V případě nedodržení Pravidel pro udělení a užívání značky Ethnic Friendly zaměstnavatel bude zaměstnavatel vyzván, aby se do 15 dnů od doručení výzvy ve věci vyjádřil. Pokud bude shledáno, že je výtka nedodržení Pravidel oprávněna a nebude okamžitě zjednána náprava, nebo jde o závažné porušení stanovených podmínek, bude značka zaměstnavateli odejmuta..

 

• Pokud bude zaměstnavateli značka odejmuta, je zaměstnavatel povinen ihned přestat značku používat a nejpozději do tří měsíců od rozhodnutí o odejmutí značky ji odstranit ze svých prezentačních materiálů apod.

 

• Zaměstnavatel, jemuž byla značka odejmuta, je povinen do jednoho měsíce od rozhodnutí o odejmutí značky doručit udělený certifikát Ethnic Friendly zaměstnavatel certifikační organizaci, která mu značku udělila.

 

• Zaměstnavatel, jemuž byla značka odejmuta, smí požádat o opětovné udělení značky nejdříve 1 rok od rozhodnutí o odejmutí.

 

 

V Brně dne 18.6.2007